คู่มือ

เบอร์โทรศัพท์เสมือนทำงานอย่างไร

ข้อมูลทั้งหมดที่ควรรู้เกี่ยวกับเบอร์เสมือน ตั้งแต่การกำหนดเส้นทางสาย ประเภทหมายเลขที่เหมาะสม ไปจนถึงขั้นตอนเริ่มใช้งาน

เบอร์โทรศัพท์เสมือนคืออะไร?

เบอร์โทรศัพท์เสมือนเป็นหมายเลขจริงที่ทุกคนสามารถโทรหาได้ แต่ไม่ได้ผูกกับซิมการ์ด อุปกรณ์ หรืออาคารใดโดยเฉพาะ หมายเลขอยู่บนเครือข่ายของเรา และคุณเป็นผู้กำหนดปลายทางของสายและข้อความขาเข้า

จึงสามารถใช้เบอร์ลอนดอนขณะทำงานจากทาลลินน์ หรือมีสายสนับสนุนเพียงสายเดียวแต่ให้ทีมจากหลายประเทศช่วยกันรับได้

ระบบทำงานอย่างไร?

เมื่อมีผู้โทรเข้าเบอร์เสมือน สายจะเข้าสู่แพลตฟอร์มของเราก่อน ระบบตรวจสอบกฎการกำหนดเส้นทางที่คุณตั้งไว้ แล้วส่งสายไปยังปลายทางที่เลือก เช่น มือถือ โทรศัพท์พื้นฐาน แอป SIP บนคอมพิวเตอร์ หรือระบบโทรศัพท์สำนักงาน

ขั้นตอนที่ 1

ผู้โทรกดหมายเลข

ขั้นตอนที่ 2

เบอร์เสมือนของคุณ

+44 20 · +1 212 · +49 30

ขั้นตอนที่ 3

กฎกำหนดเส้นทาง

กำหนดว่าใครรับสายและเมื่อใด

มือถือหรือโทรศัพท์พื้นฐาน
แอป SIP
ระบบโทรศัพท์สำนักงาน
สายที่โทรเข้าเบอร์เสมือนจะถูกส่งไปยังปลายทางตามกฎการกำหนดเส้นทางที่คุณตั้งไว้

เนื่องจากการกำหนดเส้นทางเป็นเพียงการตั้งค่า คุณจึงเปลี่ยนได้ทุกเมื่อ เช่น ให้สายเข้าเบอร์หนึ่งในเวลาทำการ อีกเบอร์หนึ่งนอกเวลาทำการ ส่งต่อไปยังมือถือเมื่อไม่มีผู้รับที่โต๊ะ หรือเข้าระบบฝากข้อความเสียงในวันหยุด ผู้โทรไม่สังเกตเห็นกระบวนการนี้ เพราะยังคงโทรหาเบอร์ปกติในประเทศของตนและชำระค่าโทรตามอัตราทั่วไป

ข้อควรทราบ: เบอร์มาตรฐานรับการสนทนาได้ครั้งละหนึ่งสาย สายที่สองจึงอาจได้ยินสัญญาณไม่ว่าง หากคาดว่าจะมีสายพร้อมกัน ควรเลือก เบอร์หลายช่องสัญญาณ ซึ่งรับหลายสายผ่านหมายเลขเดียวได้

เปรียบเทียบเบอร์เสมือนกับซิมการ์ด

วิธีทำความเข้าใจเบอร์เสมือนที่ง่ายที่สุดคือเปรียบเทียบกับเบอร์ซิมการ์ดทั่วไป

คุณสมบัติเบอร์ซิมการ์ดเบอร์เสมือน
ผูกกับซิมการ์ดจริงในอุปกรณ์หนึ่งเครื่องบัญชีของคุณ ไม่ใช่อุปกรณ์
ตำแหน่งที่ต้องอยู่ภายในพื้นที่สัญญาณของผู้ให้บริการทุกที่ที่มีอินเทอร์เน็ตหรือปลายทางสำหรับโอนสาย
ประเทศของหมายเลขประเทศที่ออกซิมการ์ดประเทศใดก็ได้ที่เราให้บริการ
ผู้รับสายผู้ที่ถือโทรศัพท์สมาชิกทีมที่คุณกำหนดให้รับสาย
การเปลี่ยนปลายทางเปลี่ยนซิมการ์ดหรืออุปกรณ์ปรับการตั้งค่าในแดชบอร์ด
การใช้หลายหมายเลขตามจำนวนช่องใส่ซิมใช้ได้ตามจำนวนที่ต้องการและจัดการในที่เดียว

ควรเลือกหมายเลขประเภทใด?

เบอร์เสมือนแต่ละประเภทออกแบบมาเพื่อต่างวัตถุประสงค์ การเลือกประเภทไม่เหมาะสมเป็นข้อผิดพลาดที่พบบ่อย

เบอร์ท้องถิ่น (DID)มีรหัสพื้นที่ของเมืองหรือประเทศที่กำหนด เหมาะสำหรับสร้างช่องทางติดต่อในตลาดท้องถิ่นเบอร์โทรฟรีผู้โทรไม่เสียค่าใช้จ่าย ส่วนเจ้าของเบอร์เป็นผู้ชำระ เหมาะกับสายบริการลูกค้าทั่วประเทศเบอร์ SMSรับข้อความแทนสายโทรศัพท์ เหมาะสำหรับขั้นตอนสมัครบัญชีและระบบแจ้งเตือนเบอร์ SMS สำหรับสมัครบัญชีเหมาะเมื่อใช้หมายเลขเพื่อผ่านขั้นตอนสมัครหรือยืนยันตัวตนโดยเฉพาะเบอร์ใช้ครั้งเดียวใช้รับรหัสครั้งเดียวแล้วปล่อยหมายเลข ไม่เหมาะเป็นเบอร์ติดต่อระยะยาวเบอร์ Non-VoIPเบอร์มือถือจริงบนซิมการ์ดแบบกายภาพ รองรับบริการที่ไม่ยอมรับ VoIP

หากต้องการหมายเลขสำหรับธุรกิจที่ใช้งานได้ต่อเนื่องหลายปีแทนหมายเลขที่หมดอายุ ให้เลือกเบอร์ท้องถิ่นแบบถาวรและต่ออายุอย่างต่อเนื่อง

ต้องเตรียมอะไรเพื่อเริ่มใช้งาน?

มีไม่มากอย่างที่คิด:

  • ปลายทางสำหรับรับสาย ซึ่งอาจเป็นหมายเลขมือถือที่ใช้อยู่แล้ว
  • บางประเทศกำหนดให้แสดงเอกสารยืนยันที่อยู่ของธุรกิจหรือตัวแทนก่อนเปิดใช้หมายเลข

ข้อกำหนดแตกต่างกันตามประเทศ และแสดงในหน้าของแต่ละประเทศก่อนสั่งซื้อ

เลือกปลายทางสำหรับสายและข้อความ

หมายเลขท้องถิ่นในตลาดที่มีสายเข้าจำนวนมากช่วยให้ลูกค้าโทรหาในอัตราท้องถิ่นได้ไม่ว่าธุรกิจของคุณตั้งอยู่ที่ใด คุณเลือกปลายทางรับสายได้เอง:

  • SIP: การโอนสายไปยังบัญชี SIP ไม่มีค่าใช้จ่าย
  • มือถือหรือโทรศัพท์พื้นฐาน: โอนสายไปยังเบอร์โทรศัพท์ใดก็ได้ โดยอัตราค่าโอนสายจะแสดงก่อนสั่งซื้อ
  • กฎขั้นสูง: เช่น ใช้ การโอนสาย ไปยังมือถือเมื่อสายหลักไม่ว่าง
  • เมนูเสียง: เพิ่ม เมนู IVR เพื่อให้ผู้โทรเลือกแผนกได้เอง
  • ข้อความ SMS: ใช้ บริการส่งต่อ SMS ไปยังอีเมลหรือเบอร์อื่น เพื่อรับรหัสและข้อความตอบกลับโดยไม่ต้องเปิดแดชบอร์ดทิ้งไว้

สำนักงานเสมือนสำหรับทีม

เมื่อหมายเลขใช้สำหรับบริษัทมากกว่าบุคคล สำนักงานเสมือน ของเราจะรวมฟังก์ชันสำคัญไว้ในแพ็กเกจเดียว เช่น การรับและโอนสายระดับมืออาชีพ บัญชีดำและบัญชีอนุญาต สายเพิ่มเติม การประชุมทางโทรศัพท์ และอื่น ๆ ช่วยให้ธุรกิจรับทุกสายแม้ไม่มีพนักงานอยู่หน้าโต๊ะ โดยไม่ต้องจ้างพนักงานรับโทรศัพท์

หากต้องการเพียงบางฟังก์ชัน ก็สามารถสั่งซื้อแยกได้

สามารถรับเบอร์เสมือนจากประเทศใดบ้าง?

RapidNumber ให้บริการเบอร์ในกว่า 90 ประเทศและ 7,000 เมือง หน้าของแต่ละประเทศแสดงเมืองที่รองรับ ราคา และเอกสารที่ต้องใช้เปิดบริการ หากต้องการจำนวนมาก โปรดดูบริการ ขายส่ง DID ของเรา

คำถามที่พบบ่อย

เบอร์เสมือนต้องใช้อินเทอร์เน็ตหรือไม่?

ต้องใช้เฉพาะเมื่อรับสายผ่านแอป หากโอนสายไปยังมือถือหรือโทรศัพท์พื้นฐานทั่วไป สายจะมาผ่านเครือข่ายโทรศัพท์ปกติ โดยคุณไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

หากย้ายไปประเทศอื่น สามารถเก็บหมายเลขเดิมได้หรือไม่?

ได้ หมายเลขผูกกับบัญชี ไม่ใช่สถานที่ที่คุณอยู่ เพียงแก้ไขปลายทางสำหรับโอนสาย

ผู้โทรจะรู้หรือไม่ว่าเป็นเบอร์เสมือน?

ไม่ หมายเลขทำงานเช่นเดียวกับเบอร์ทั่วไปในประเทศนั้น และผู้โทรจ่ายค่าโทรตามอัตราปกติ

สามารถโทรออกและรับสายด้วยเบอร์เดียวกันได้หรือไม่?

ได้ โดยเปิดใช้บัญชี SIP กับหมายเลขนั้น สามารถแสดงเบอร์เสมือนเป็นหมายเลขผู้โทรได้เมื่อกฎหมายของประเทศปลายทางอนุญาต โดยคิดค่าโทรออกแยกจากค่าเช่าหมายเลข

เบอร์เสมือนกับเบอร์ VoIP คือสิ่งเดียวกันหรือไม่?

ไม่เหมือนกันทั้งหมด VoIP คือเทคโนโลยีส่งเสียงผ่านอินเทอร์เน็ต ส่วน “เสมือน” หมายถึงหมายเลขที่ไม่ผูกกับสายจริง เบอร์เสมือนส่วนใหญ่ใช้ VoIP ในบางช่วง แต่เมื่อโอนสายไปยังมือถือ ปลายทางยังรับสายผ่านเครือข่ายโทรศัพท์ทั่วไป หากบริการไม่ยอมรับ VoIP ควรเลือกเบอร์ Non-VoIP ที่ใช้ซิมการ์ดจริง

พร้อมรับเบอร์ของคุณแล้วหรือยัง?

เลือกประเทศและประเภทหมายเลข แล้วเริ่มรับสาย