راهنما

شماره تلفن مجازی چگونه کار می‌کند

هر آنچه باید درباره شماره مجازی بدانید: مسیریابی تماس‌ها، انتخاب نوع شماره و پیش‌نیازهای شروع کار.

شماره تلفن مجازی چیست؟

شماره تلفن مجازی یک شماره واقعی است که هر کسی می‌تواند با آن تماس بگیرد، اما به سیم‌کارت، گوشی یا ساختمان خاصی وابسته نیست. این شماره روی شبکه ما قرار دارد و شما تعیین می‌کنید تماس‌ها و پیام‌های ورودی به کجا بروند.

به همین دلیل می‌توانید در تالین کار کنید و یک شماره لندن داشته باشید، یا یک خط پشتیبانی واحد را با تیمی پراکنده در چند کشور اداره کنید.

چگونه کار می‌کند؟

وقتی کسی با شماره مجازی شما تماس می‌گیرد، تماس ابتدا به پلتفرم ما می‌رسد. پلتفرم قانون مسیریابی که تنظیم کرده‌اید را بررسی و تماس را به مقصد انتخابی شما می‌رساند: موبایل، تلفن ثابت، اپلیکیشن SIP روی کامپیوتر یا سیستم تلفن دفتر.

مرحله 1

تماس‌گیرنده شماره می‌گیرد

مرحله 2

شماره مجازی شما

+44 20 · +1 212 · +49 30

مرحله 3

قانون مسیریابی

چه کسی و چه زمانی پاسخ دهد

موبایل یا تلفن ثابت
اپلیکیشن SIP
سیستم تلفن دفتر
تماس با شماره مجازی شما به مقصدی تحویل داده می‌شود که قانون مسیریابی شما تعیین کرده است.

چون مسیریابی فقط یک تنظیم است، هر زمان می‌توانید آن را تغییر دهید. تماس‌ها می‌توانند در ساعات کاری به یک مقصد و بیرون از آن به مقصد دیگری بروند، وقتی تلفن رومیزی پاسخ نمی‌دهد به موبایل منتقل شوند یا آخر هفته به پیغام‌گیر صوتی بروند. تماس‌گیرنده هیچ‌کدام را متوجه نمی‌شود: یک شماره عادی در کشور خودش را با تعرفه معمول می‌گیرد.

بهتر است بدانید: شماره استاندارد هر بار یک مکالمه را پشتیبانی می‌کند، پس تماس‌گیرنده دوم بوق اشغال می‌شنود. اگر انتظار تماس‌های هم‌زمان دارید، شماره چندکاناله انتخاب کنید که چند تماس را هم‌زمان روی یک شماره می‌پذیرد.

شماره مجازی در برابر سیم‌کارت

ساده‌ترین راه برای فهم شماره مجازی، مقایسه آن با شماره یک سیم‌کارت معمولی است.

ویژگیشماره سیم‌کارتشماره مجازی
وابسته بهیک کارت فیزیکی در یک دستگاهحساب شما، نه یک دستگاه
کجا باید باشیددر محدوده پوشش اپراتورهر جا که اینترنت یا مقصد انتقال باشد
کشور شمارهجایی که سیم‌کارت صادر شدههر کشوری که پوشش می‌دهیم
چه کسی می‌تواند پاسخ دهدهر کسی که گوشی دستش استهر عضو تیم که تماس را به او هدایت کنید
تغییر مقصدتعویض سیم‌کارت یا دستگاهتغییر یک تنظیم در پنل کاربری
چند شمارهیکی برای هر شکاف سیم‌کارتهر تعداد که لازم دارید، مدیریت‌شده در یک‌جا

به چه نوع شماره‌ای نیاز دارید؟

همه شماره‌های مجازی برای یک کار ساخته نشده‌اند و انتخاب نوع اشتباه رایج‌ترین خطاست.

به دنبال شماره‌ای هستید که سال‌ها با کسب‌وکارتان بماند، نه شماره‌ای که منقضی شود؟ یک شماره محلی دائمی انتخاب کنید و تا زمانی که تمدید می‌کنید آن را نگه دارید.

برای شروع چه چیزی لازم دارید؟

کمتر از آنچه فکر می‌کنید:

  • یک مقصد برای تماس‌ها که می‌تواند همان شماره موبایل فعلی شما باشد.
  • در برخی کشورها، مدارکی که آدرس کسب‌وکار یا نماینده آن را پیش از فعال‌سازی شماره تأیید کند.

الزامات در هر کشور متفاوت است و پیش از سفارش در صفحه هر کشور نمایش داده می‌شود.

انتخاب مقصد تماس‌ها و پیام‌ها

یک شماره محلی در بازاری که بیشتر تماس‌ها از آن می‌آید، به مشتریان اجازه می‌دهد با تعرفه محلی با شما تماس بگیرند، هر جا که مستقر باشید. شما تعیین می‌کنید این تماس‌ها به کجا بروند:

  • SIP: انتقال به حساب SIP رایگان است.
  • موبایل یا تلفن ثابت: به هر شماره تلفنی منتقل کنید؛ هزینه انتقال پیش از سفارش در سایت ما نمایش داده می‌شود.
  • قوانین پیشرفته: مثلاً وقتی خط اصلی اشغال است، با انتقال تماس به موبایل منتقل شود.
  • منوی صوتی: یک منوی IVR اضافه کنید تا تماس‌گیرندگان خودشان به بخش درست برسند.
  • پیامک: با انتقال پیامک پیام‌ها را به ایمیل یا شماره دیگری بفرستید تا کدها و پاسخ‌ها بدون باز نگه داشتن پنل به دستتان برسند.

دفتر مجازی برای تیم‌ها

وقتی شماره به یک شرکت خدمت می‌دهد نه یک فرد، دفتر مجازی ما قابلیت‌های ضروری را در یک بسته جمع می‌کند: پاسخ‌گویی و مسیریابی حرفه‌ای تماس، لیست سیاه و سفید، خطوط اضافه، تماس کنفرانسی و موارد دیگر. با آن، کسب‌وکار شما حتی وقتی کسی پشت میز نیست و بدون استخدام منشی هر تماسی را دریافت می‌کند.

اگر فقط بخشی از بسته را لازم دارید، هر قابلیت را جداگانه هم می‌توان سفارش داد.

شماره مجازی را کجا می‌توان گرفت؟

RapidNumber در بیش از ۹۰ کشور و ۶٬۵۰۰ شهر شماره ارائه می‌دهد. صفحه هر کشور شهرهای موجود، قیمت و مدارک لازم برای فعال‌سازی را نشان می‌دهد. اگر شماره در حجم بالا لازم دارید، سرویس شماره DID عمده ما را ببینید.

سوالات متداول

آیا برای کار کردن شماره مجازی به اینترنت نیاز دارم؟

فقط اگر تماس‌ها به یک اپلیکیشن تحویل داده شوند. اگر شماره را به موبایل یا تلفن ثابت معمولی منتقل کنید، تماس‌ها از شبکه تلفن عادی می‌رسند و به اینترنت نیازی ندارید.

اگر به کشور دیگری مهاجرت کنم، شماره‌ام می‌ماند؟

بله. شماره متعلق به حساب شماست، نه موقعیت مکانی‌تان. فقط مقصد انتقال را به‌روز کنید.

آیا تماس‌گیرندگان می‌فهمند شماره مجازی است؟

خیر. ظاهر و عملکردش مثل هر شماره دیگری در آن کشور است و تماس‌گیرندگان تعرفه معمول را می‌پردازند.

آیا علاوه بر دریافت، می‌توانم تماس خروجی هم بگیرم؟

بله، با فعال کردن یک حساب SIP روی شماره‌تان. در کشورهایی که مقصد اجازه دهد، شماره مجازی شما به‌عنوان شماره تماس‌گیرنده نمایش داده می‌شود. هزینه تماس خروجی جدا از اجاره شماره محاسبه می‌شود.

آیا شماره مجازی همان شماره VoIP است؟

نه دقیقاً. VoIP فناوری انتقال تماس از طریق اینترنت است، در حالی که «مجازی» یعنی شماره به خط فیزیکی وابسته نیست. بیشتر شماره‌های مجازی در مرحله‌ای از VoIP استفاده می‌کنند، اما شماره‌ای که به موبایل منتقل می‌شود مسیرش را روی شبکه تلفن عادی کامل می‌کند. اگر سرویسی شماره VoIP را رد می‌کند، شماره Non-VoIP روی سیم‌کارت واقعی انتخاب درست است.

آماده گرفتن شماره هستید؟

کشور را انتخاب کنید، نوع شماره را برگزینید و دریافت تماس را شروع کنید.