指南

虚拟电话号码的工作原理

关于虚拟号码您需要了解的一切:来电如何路由、应选择哪种类型,以及开通需要准备什么。

什么是虚拟电话号码?

虚拟电话号码是任何人都能拨打的真实号码,但它不绑定特定的SIM卡、手机或办公地点。号码运行在我们的网络上,来电和短信发送到哪里由您决定。

因此,您可以在塔林工作的同时拥有一个伦敦号码,或者让分布在多个国家的团队共同接听同一条客服热线。

它是如何工作的?

当有人拨打您的虚拟号码时,来电首先到达我们的平台。平台根据您设置的路由规则,将来电送达您选择的目标:手机、座机、电脑上的SIP应用或办公电话系统。

第1步

来电者拨号

第2步

您的虚拟号码

+44 20 · +1 212 · +49 30

第3步

路由规则

由谁接听、何时接听

手机或座机
SIP应用
办公电话系统
拨打您虚拟号码的来电,会被送达路由规则所设定的目标。

由于路由只是一项设置,您可以随时更改。来电可以在工作时间响到一个目标、下班后响到另一个目标,座机无人接听时转到手机,或在周末转入语音信箱。来电者完全察觉不到:他们只是按常规资费拨打本国的普通号码。

温馨提示:标准号码同一时间只能进行一路通话,第二位来电者会听到忙音。如果预计会有多通来电同时进入,请选择多通道号码,同一号码可同时接听多路来电。

虚拟号码与SIM卡对比

理解虚拟号码最简单的方法,是把它与普通SIM卡号码进行比较。

特性SIM卡号码虚拟号码
绑定对象单台设备中的实体卡您的账户,而非设备
使用位置运营商覆盖范围内任何有网络或转接目标的地方
号码所属国家SIM卡发行地我们覆盖的任意国家
谁可以接听持有手机的人您指定的任何团队成员
更改接听目标更换SIM卡或设备在控制面板中修改设置
多个号码每个卡槽一个数量不限,统一管理

您需要哪种号码?

开通需要准备什么?

比您想象的要少:

  • 一个接听来电的目标,可以就是您现有的手机号码。
  • 部分国家要求在开通号码前提供企业或其代表的地址证明。

各国要求不同,下单前会在各国家页面中显示。

选择来电和短信的接收位置

在大部分来电所在的市场拥有本地号码,客户就能以本地资费联系您,无论您的公司设在哪里。这些来电转到哪里由您决定:

  • SIP:转接到SIP账户免费。
  • 手机或座机:可转接到任何电话号码,相应转接费用会在下单前显示在我们的网站上。
  • 高级规则:例如主线占线时转接到手机,可使用呼叫转移实现。
  • 语音菜单:添加IVR菜单,让来电者自行进入正确的部门。
  • 短信:通过短信转发将短信发送到邮箱或其他号码,无需一直打开控制面板就能收到验证码和回复。

面向团队的虚拟办公室

当号码服务于企业而非个人时,我们的虚拟办公室将核心功能整合到一个套餐中:专业的来电应答和路由、黑白名单、附加线路、电话会议等。即使无人值守,企业也能接住每一通来电,无需聘请前台。

如果只需要套餐中的部分功能,每项附加功能也可以单独订购。

哪里可以获取虚拟号码?

RapidNumber提供覆盖90多个国家、7,000多个城市的号码。各国家页面列出可用城市、价格以及开通所需的证件。如需批量采购号码,请查看我们的DID号码批发服务。

常见问题

虚拟号码需要联网才能使用吗?

只有当来电转接到应用时才需要。如果将号码转接到普通手机或座机,来电会通过普通电话网络到达,您无需联网。

搬到其他国家后还能保留号码吗?

可以。号码属于您的账户,而不是您所在的位置。只需更新转接目标即可。

来电者会知道这是虚拟号码吗?

不会。它的外观和使用方式与该国其他号码完全相同,来电者按常规资费拨打。

除了接听,还能拨打电话吗?

可以,在号码上开通SIP账户即可。在目的地国家允许的情况下,可将您的虚拟号码显示为来电号码。外呼费用与号码租费分开计算。

虚拟号码和VoIP号码是一回事吗?

不完全是。VoIP是指通过互联网传输通话的技术,而“虚拟”是指号码不绑定实体线路。大多数虚拟号码在某个环节会使用VoIP,但转接到手机的号码最终会经由普通电话网络完成通话。如果某项服务拒绝VoIP号码,基于实体SIM卡的非VoIP号码才是正确的选择。

准备好获取号码了吗?

选择国家和号码类型,即可开始接听来电。